＜個人情報の取扱いについて＞

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について
　当社は、受託業務及び印刷通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の範囲内で取扱います。

【直接書面以外の方法で取得した個人情報】
　①受託業務の利用目的...お客様から受託を受けた印刷業務の遂行及びこれらに関する連絡

　②監視カメラによる映像の個人情報...防犯、防災に関する業務

【保有個人データ】

　①お客様に関する個人情報
　利用目的...お客様からお申し込みのあった商品の販売、商品の発送業務、これらに関する連絡

　②取引先個人情報
　利用目的...お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに関する連絡

　③従業員情報
　利用目的...従業者(在職者及び退職者)の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)

　④従業者の扶養家族情報
　利用目的...保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

　⑤採用応募者 利用目的...採用応募者への連絡及び採用に関する業務

　⑥上記に共通するお問い合わせ、ご相談、苦情等に関する情報 利用目的...お問い合わせ、ご相談、苦情等、これらに関する連絡

2.個人情報の開示等について 当社は、ご本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)の求 めがあった場合には、ご本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。なお、 次のとおりその手続きを定めます。

　①申し出先:個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先:
　総務部 TEL:03-3968-0225

　②開示等の求めに際して提出していただく書類等
　当社所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

　③ご本人または代理人の確認方法
　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

　④回答方法は以下から選択していただきます。

　1.CD-ROM による回答。
　2. ご本人(又は代理人)の住所宛に、郵送(追跡確認できる方法)にて回答。
　3. 電磁的記録(電子メール)での回答。 5利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法
　請求 1 回あたり 1500 円(税込)の手数料をお振り込みいただきます。

3.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

泰輝印刷株式会社
総務部 個人情報管理責任者
〒174-0063 東京都板橋区前野町 2-19-1
TEL:03-3968-0225

4. 保有個人データの安全管理のために講じている措置

【組織的安全管理措置】
　・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
　・個人情報の取扱い状況の運用点検や監査等を定期的に実施します。
　・個人情報の取扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定し、契約書の締結等により個人情報保護を担保します。