基本理念

　

　泰輝印刷株式会社は、印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」）を保護することが継続的な事業活動の基本であると共に重要な社会的責務であると認識し、皆様に安心と信頼を頂けるよう個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

　

　尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1．適正な取得

　皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2．個人情報の利用

　皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を事前にご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3．個人情報の提供

　事前に皆様からの同意を得た場合、及び法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。また、個人情報を取扱う業務を第三者に委託する場合には、委託先と当社の間に個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4．安全管理措置

　お預かりした個人情報は必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、き損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5．法令等の遵守

　個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適正に運用されるよう管理いたします。

6．継続的改善

　事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に応じて、個人情報取扱体制を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。

7．苦情、ご相談、開示等への対応について

　個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問・ お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速に対応いたします。以下のお問い合わせ窓口までお申し 出ください。

　

〔個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先〕

　泰輝印刷株式会社　総務部

　電話番号：03-3968-0225

　当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。

1．個人情報の利用目的について

　当社は、受託業務及び印刷通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の範囲内で取扱います。

【直接書面以外の方法で取得した個人情報】

　①受託業務の利用目的……お客様から受託を受けた印刷業務の遂行及びこれらに関する連絡

　②監視カメラによる映像の個人情報……防犯、防災に関する業務

【保有個人データ】

　①お客様に関する個人情報

　　利用目的……お客様からお申し込みのあった商品の販売、商品の発送業務、これらに関する連絡

　②取引先個人情報

　　利用目的……お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに関する連絡

　③従業員情報

　　利用目的……従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等）

　④従業者の扶養家族情報

　　利用目的……保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

　⑤採用応募者

　　利用目的……採用応募者への連絡及び採用に関する業務

　⑥上記に共通するお問い合わせ、ご相談、苦情等に関する情報

　　利用目的……お問い合わせ、ご相談、苦情等、これらに関する連絡

2．個人情報の開示等について

　当社は、ご本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の求 めがあった場合には、ご本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。なお、 次のようにその手続きを定めます。

①申し出先・個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

　総務部　TEL：03-3968-0225

②開示等の求めに際して提出していただく書類等

　当社所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③ご本人または代理人の確認方法

　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。

　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

④回答方法は以下から選択していただきます。

　1．CD-ROM による回答。

　2．ご本人（又は代理人）の住所宛に、郵送（追跡確認できる送付方法）にて回答。

　3．電磁的記録（電子メール）での回答。

⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法

　請求1回あたり1500円（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

3．個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

　個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

　

　泰輝印刷株式会社

　総務部　個人情報管理責任者

　〒174-0063　東京都板橋区前野町 2-19-1

　TEL：03-3968-0225

4．保有個人データの安全管理のために講じている措置

　

【組織的安全管理措置】

　・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。

　・個人情報の取扱い状況の運用点検や監査等を定期的に実施します。

　・個人情報の取扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定し、契約書の締結等により個人情報保護を担保します。

　

【人的安全管理措置】

　・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。

　・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

　

【物理的安全管理措置】

　・入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限等、権限を有しない者による個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。

　・電子媒体や書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じます。

　

【技術的安全管理措置】

　・個人情報を取扱う情報システムへの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

　・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

　・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

2025年3月3日

泰輝印刷株式会社

代表取締役社長　土方 晃